Unter anderem hierbei wirst du unterstützen:
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten.
Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Berater:innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein.
Unter anderem hierbei wirst du unterstützen:
- Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
- Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon- und Postbearbeitung
- Betreuung von Gästen und Organisation interner Events
Voraussetzungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
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Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Beratung, Kanzlei o.Ä.
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Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
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Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
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Hohe Motivation und Flexibilität sowie absolute Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
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Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, unseren Partner:innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen
- Als fester Bestandteil unseres Teams profitierst du von unseren Benefits, wie einer Wellpass-Mitgliedschaft, dem Jobrad-Angebot und vielen weiteren
- Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
- Wir fördern aktiv dein Engagement für unsere Organisationsentwicklungen und freuen uns über deine Ideen und Impulse
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die uns mit den Bewerbungsunterlagen übermittelt werden. Gerne stehen wir dir bei Fragen zur Verfügung. Unsere Datenschutzerklärung findest du hier: Datenschutzerklärung – Argon & Co